Microsoft Project: Descarga online, ventajas, desventajas y mejores alternativas

Microsoft Project es una solución en la nube que facilita la gestión de proyectos y portafolios. Es un software más ligero e intuitivo que la versión local de Microsoft Project. Microsoft Project Online forma parte del módulo de gestión de proyectos de Microsoft Office 365. Está diseñado para optimizar la gestión de proyectos mediante la creación de conexiones integradas con Microsoft Office y Teams.

Cómo utilizar diferentes versiones de Microsoft Project Online y Project Online

Para usar MS Project Online, necesitará una suscripción a Microsoft Project Plan 3 o Project Plan 5. Es importante tener en cuenta que Project Online no es lo mismo que otros productos de Microsoft, como Microsoft Project Professional, Project Server, Project para la Web o el cliente de escritorio de Project Online. Existen tres versiones de Microsoft Project Online.

Project Online: Esta es una versión completa de Microsoft Project Online

Project Online Essentials: esta es una versión más liviana de Project Online con solo unas pocas funciones y a un precio más bajo.

Pros y contras

A continuación se muestra una lista completa de ventajas y desventajas de Microsoft Project .

Ventajas:

Microsoft Project Online para la Web incluye una amplia gama de extensiones. Estas extensiones permiten una fácil integración con Microsoft Office 365 y otros productos de Microsoft como Power BI, MS Teams y SharePoint.

Debido a sus características simples, es adecuado para principiantes y gerentes de proyectos informales.

Diseñado para manejar tareas de proyectos y gestión relacionada, tableros Kanban, cronogramas y costos para la web.

La gestión de recursos, el cálculo de costos y la planificación de la capacidad son algunas de las mejores características del software.

Project for Web ofrece a los administradores de proyectos opciones avanzadas de gestión y control de proyectos, incluida programación de tareas, actualizaciones de tareas, tableros Kanban y herramientas de colaboración.

El proyecto no se limita a la gestión de portafolios para funcionalidades web. La herramienta también ofrece análisis y priorización de portafolios, hoja de ruta y presupuesto de proyectos.

Contras:

Debido a la solución en la nube, Project for the Web no es adecuado para entornos de bajo ancho de banda.

Pero incluso en un entorno donde la velocidad de internet no es un problema, cargar varios proyectos en un proyecto web lleva tiempo. Puede tener problemas de rendimiento, pero se están implementando mejoras.

Existen limitaciones para cambiar dominios, nombres de usuario destacados y personalizar la página maestra.

Proyectos para Web solo es compatible con el modo clásico de SharePoint y tiene una cuota de 25 GB por sitio. También existen límites en la cantidad de tareas y proyectos que puede tener.

Proyecto para Opción Web

Proyecto para la Web vs. Proyecto en línea

Microsoft Project para la Web nos permite reinventar Microsoft Project Standard y Project Online. Una ventaja clave es que, en lugar de reconstruir cada función individualmente, Project para la Web ofrece funcionalidades que satisfacen las necesidades cambiantes de la gestión de tareas. Las hojas de ruta de Microsoft Project Software para la Web utilizan funciones de seguimiento y comentarios de los clientes para garantizar que se ofrezcan funciones que satisfagan sus necesidades reales.

Project Online es una herramienta más importante que Project para la Web, aunque a menudo puede resultar demasiado compleja para las organizaciones y los miembros del equipo. En cambio, Microsoft Project para la Web es más fácil de administrar e incluye muchas funciones.

Proyecto para la Web vs. Planificador

La capacidad de Microsoft Project para crear diagramas de Gantt es una de las mejores en comparación con herramientas similares. Al comparar Microsoft Project para la web con Planner, Planner es más adecuado para equipos más sencillos. Por el contrario, MS Project para la web ofrece funciones más prácticas para gestionar la complejidad, las dependencias y los costes moderados.

Otras opciones

Con las cambiantes necesidades del mercado, las herramientas de gestión de proyectos también se actualizan y su número de usuarios aumenta. En este sentido, Project for the Web también cuenta con varias alternativas que pueden ser un competidor importante. Estas opciones incluyen Asana, Monday.com, ClickUp, Wrike y TeamGantt.

Varias características le dan a Microsoft Project para la Web una ventaja sobre sus competidores.

Project for Web tiene una bonita página de inicio llamada Project Home que ofrece una vista panorámica de proyectos recientes e importantes.

Las tres vistas de proyecto de la Web (tablero, cuadrícula y línea de tiempo) permiten a los usuarios administrar y rastrear de manera eficiente tareas, fechas y dependencias para un mejor monitoreo.

Project for Web permite a los usuarios definir y realizar un seguimiento de los hitos.

La función de programación y gestión de tareas permite a los usuarios definir un cronograma preciso de fechas de proyectos utilizando fechas de inicio y finalización de tareas, tareas y dependencias.

Los proyectos web permiten a los usuarios establecer y dar seguimiento a las dependencias entre tareas. También pueden planificar y gestionar entregas y etapas con la función Resumen de Tareas.

Conclusión

Project for Web es la última oferta para trabajar en la nube y forma parte de la familia de productos Microsoft Project. Project for the Web (o simplemente Microsoft Project) ofrece funciones de gestión de tareas que permiten a los gestores de proyectos y a los miembros del equipo planificar y gestionar tareas de cualquier tamaño o complejidad. SoftwareDiscountUSA ofrece las ediciones Standard y Professional, lo que facilita encontrar la opción ideal para sus necesidades específicas de gestión de proyectos.

Con Microsoft Project Online, puedes planificar, supervisar y gestionar fácilmente proyectos de cualquier tamaño o complejidad. Su interfaz te permite crear planes de proyecto detallados con cronogramas y gráficos personalizables. También puedes asignar tareas a los miembros del equipo, establecer plazos y seguir el progreso en tiempo real.