Descubra las diferencias: ¿Cuál es su elección: plan Microsoft 365 Familiar o Empresarial?

Ahora bien, decidir entre Microsoft 365 Familia y los diferentes planes de Microsoft 365 Empresa, como Empresa Básica , Empresa Premium o Aplicaciones de Microsoft 365 para Empresas , puede resultar un poco confuso. Sabemos que Microsoft ha incorporado muchas ventajas a estas suscripciones, y aunque sus nombres suenan parecidos, su propósito es diferente. Aquí los analizaremos juntos, de forma sencilla.

¿Quién debería usar Microsoft 365 Familia?

Microsoft 365 Familia está dirigido a usuarios domésticos. Es ideal si deseas tener una sola suscripción para varios usuarios en casa.

Las siguientes son las cosas que recibimos:

• Acceso para 6 personas máximo
• 1 TB de almacenamiento en OneDrive para cada persona
• Las versiones de escritorio de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook son completamente compatibles.
• Funciona en Windows, macOS, iOS y Android.
• Contiene Microsoft Defender y funciones de seguridad familiar.

En resumen, si usted es una familia o incluso un grupo de amigos que desean un conjunto confiable de herramientas para la productividad personal (redacción de currículums, administración de presupuestos, proyectos escolares, almacenamiento de fotografías o planificación de un viaje), este plan es perfecto.

Además, es rentable. Una suscripción anual cubre a todos, y cada usuario obtiene su nombre de usuario, almacenamiento y aplicaciones. ¡Genial, ¿verdad?!

¿Qué pasa con los planes empresariales de Microsoft 365?

Ahora, digamos que usted dirige una empresa, administra clientes o coordina un equipo remoto: ahí es donde entran en juego los planes de Microsoft 365 Business. Estos están diseñados para respaldar la colaboración, la comunicación y la seguridad a un nivel profesional.

Veamos las opciones clave:

Microsoft 365 Business Basic: este es el plan empresarial de nivel básico

• Con Microsoft 365 Business Basic , no hay aplicaciones de escritorio disponibles para la aplicación de Office; todo lo que tiene son las versiones web y móvil
• Microsoft Teams para chat, llamadas y reuniones
• 1 TB de OneDrive por usuario
• Correo electrónico de clase empresarial con Outlook
• Servicios de nube seguros como SharePoint y Exchange
• Basic es perfecto para startups o equipos que trabajan principalmente en línea. Si estás empezando y buscas herramientas de comunicación sólidas sin instalaciones locales complejas, Basic es una opción inteligente.

Microsoft 365 Empresa Premium

Este es el paquete completo para empresas. Microsoft 365 Empresa Premium incluye:

• Todas las aplicaciones de Office para escritorio y móviles
• Equipos, Exchange, SharePoint, OneDrive
• Funciones de seguridad avanzadas como Microsoft Defender para todo tipo de empresas
• Administración de dispositivos con Intune
• Si gestiona información confidencial, más de un dispositivo o necesita funciones de seguridad avanzadas, BusinessPremium es la solución ideal. Es ideal para empresas en expansión que no pueden arriesgar la protección ni la productividad.

Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas

La opciónAplicaciones de Microsoft 365 para Empresas se centra en las aplicaciones. Incluye:

• Versiones de escritorio y móviles de las aplicaciones de Office
• 1 TB de almacenamiento en OneDrive por usuario
• No hay correo electrónico ni herramientas de colaboración como Teams o Exchange
• Esto es genial si no necesitamos herramientas de comunicación pero nos gustaría las versiones premium de Word, Excel, PowerPoint y otras.
• Es especialmente útil para equipos grandes que ya tienen otros sistemas instalados y solo desean acceder al paquete de Microsoft.

Entonces ¿cuál eliges?

Dicho esto, cada uno tiene sus ventajas; la elección depende de las necesidades. Si es para uso personal o familiar, Microsoft 365 Familia es la mejor opción. Es asequible, generoso y está diseñado para compartir. Si tienes una empresa, incluso una pequeña, los planes de Microsoft 365 Empresa ofrecen herramientas que van mucho más allá de las del plan Familia.

Aquí hay una forma rápida de decidir

• Caso de uso que mejor se adapta
• Tareas, presupuestos, currículums, documentos personales: Microsoft 365 Familia
• Microsoft 365 Empresa Básico para pequeñas empresas con necesidades básicas
• Las empresas que necesitan seguridad y administración de dispositivos deberían optar por el plan Microsoft 365 Business Premium
• Teams solo para aplicaciones de Office (sin Teams ni correo electrónico): Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas

Reflexiones finales

Si tienes claros tus requisitos, elegir la opción correcta será pan comido. Solo tienes que considerar quién lo usa y por qué. Una vez que lo tengas claro, el mejor plan se presenta de inmediato. ¿Aún tienes dudas? Reflexiona, haz una lista de lo que realmente necesitas y ajústalo a las características. Y si no estás seguro, siempre puedes empezar poco a poco y expandirte según tus necesidades. Microsoft ha hecho que estos planes sean flexibles; esa es su ventaja.

Seamos inteligentes, seamos productivos y mantengamos las cosas simples.